Budućnost inteligentne obrade računa započinje sada

Usmjerite čitavu svoju organizaciju prema učinkovitom upravljanju uz automatizirane financijske procese.

Nemojte prihvatati zaobilazne putove


Uspješne kompanije danas se u značajnoj mjeri oslanjaju na učinkovito upravljanje i na mogućnost pravovremenog prikupljanja pouzdanih informacija. To uključuje jedan od temeljnih poslovnih procesa, naime, sposobnost obrade ulaznih računa. Brzo i precizno.

S vremena na vrijeme, kompanije se muče s ovim segmentom jer se još uvijek oslanjaju na ručni, repetitivni rad s puno fizičke dokumentacije. 
Rezultat ?


Naporan rad, neuredno dokumentiranje i obrada računa, utrošeni sati i računovodstvo u kojem se generira više grešaka i izdaju netačni izvještaji zbog pogrešnih brojki. Čak i ako kompanije primaju više digitalnih računa, oni se i dalje ispisuju i evidentiraju u obliku fizičkih kopija, što  gotovo neizbježno rezultira neučinkovitom obradom fizičkih medija. Shvatate kako računovodstvo ne smije funkcionirati na taj način ako želite stvarne rezultate, zar ne? 


Svi početnici upravitelji trebali bi na tren pogledati brojke koje pružaju dodatne uvide . Istraživanje kompanije AIIM pokazalo je kako u prosjeku , treba gotovo 9 dana za obradu računa, uz cijenu od preko 8 € po računu.  


Obrada računa

Obrada računa

Digitalno upravljanje računima

Digitalno upravljanje računima kompanije Konica Minolta omogućava  snimanje svih ulaznih računa i garantira njihovo pravilno mapiranje u vašem sistemu. Svi relevantn detalji računa, uključujući  konsignaciju, brojeve računa itd. obrađuju se, provjeravaju i snimaju automatski, pomoću inteligentnih algoritama za prepoznavanje teksta. To znači kako se svi vaši računi pohranjuju na siguran način i uvijek ćete im moći pristupiti iz udobnosti svoje radne stanice. Osim toga, svi ti snimljeni računi trenutačno se prosljeđuju nadležnim odjelima. Zvuči korisno?


Rješenja za obradu računa kompanije Konica Minolta nude jednostavnu integraciju u postojeće sisteme za planiranje resursa poduzeća (ERP). Naposljetku, cilj nam je smanjiti ručnu obradu računa, izbjeći greške, skratiti vrijeme potrebno za ponovnu obradu računa te smanjiti sam trošak obrade računa. 

Hardware
hardware icon
Hardver kompanije Konica Minolta za štampanje

Želite vrhunske performanse u produkciji digitalne štampe? Na pravom ste mjestu. Hardverske komponente kompanije Konica Minolta za produkcijsku štampu i kancelariju predstavljaju mjerilo u branši uz uređaje koji osiguravaju revolucionarni kvalitet kolor slika, izuzetnu brzinu crno-bijele štampe, opcije završne obrade prilikom kreiranja materijala naklonjene kvalitetu kako bi se zadovoljile vaše složene specifikacije za zadatke i još mnogo toga. Bez obzira na veličinu ili područje specijalizacije vaše kompanije, naši uređaji za štampu vam omogućavaju da izgradite infrastrukturu za štampanje, upravljate digitalnim sadržajem, instalirate vrhunske mjerne instrumente i istražujete druga rješenja dizajnirana za temeljitu promjenu vašeg toka rada.

Software
software icon
Softverski proizvodi kompanije Konica Minolta

Istražite bezbrojne različite načine na koje softverski proizvodi kompanije Konica Minolta mogu unaprijediti vaše operacije. Konica Minolta rješava probleme vaše kompanije, uklapa se u različite stilove rada i nudi softverska rješenja koja odgovaraju na potrebe vaše branše. Uz davanje prioriteta vašim potrebama u svakom trenutku, Konica Minolta zadovoljava softverske zahtjeve čak i najzahtjevnijih globalnih organizacija. Korištenjem sistema možete kontrolirati troškove svih štampanih ili kopiranih izlaznih materijala, kreirati napredne sigurnosne mjere kako biste se pobrinuli da povjerljivi dokumenti ne padnu u neovlaštene ruke i još puno toga.

Usluge
service icon
Uvijek vama na usluzi

Naše iskusno i stručno specijalizirano osoblje će odgovoriti na sva vaša pitanja i pokazati vam kako da koristite proizvod. Naše službe djeluju u vašu korist, u okviru sistema podrške koji je dizajniran tako da vi i vaša kompaniji u potpunosti iskoristite sve prednosti naših rješenja. Nudimo cijeli spektar različitih usluga, uključujući optimizirane usluge štampanja uz kombiniranje vaših konsultantskih aktivnosti; implementaciju hardvera i softvera; upravljanje tôkom rada kako biste smanjili trošenje dokumenata; te pametne sigurnosne usluge kako biste održali bezbjednost poslovanja.

Budućnost inteligentne obrade računa započinje sada

Budućnost inteligentne obrade računa započinje sada

Zahvaljujući brojnim rješenjima za snimanje i upravljanje dokumentima kompanije Konica Minolta, sve organizacije sada mogu iskoristiti prednosti automatske obrade računa za računovodstva. Ono što je najvažnije, rješenja za obradu računa smanjuju broj pogrešaka i osiguravaju transparentnost, uklanjajući operativna uska grla – a istovremeno osiguravaju usklađenost. 


Bez obzira na koji način vaša organizacija prima račune, u papirnatom obliku ili u obliku priloga porukama e-pošte, rješenje za automatizaciju računovodstva te račune u sklopu sveobuhvatnog radnog procesa snima, organizira i dostavlja te brzo preusmjerava pravim ljudima. 

Strukturirano digitalno snimanje svih ulaznih računa.

Strukturirano digitalno snimanje svih ulaznih računa. 

Automatizirani radni procesi za pojednostavljivanje vremenski zahtjevnih ručnih zadataka.

Automatizirani radni procesi za pojednostavljivanje vremenski zahtjevnih ručnih zadataka.

Provjera računa u stvarnom vremenu za brže prepoznavanje grešaka, rješavanje problema i unapređivanje odnosa s dobavljačima.

Provjera računa u stvarnom vremenu za brže prepoznavanje grešaka, rješavanje problema i unapređivanje odnosa s dobavljačima. 

Trenutni pristup računima koji čekaju na obradu. Zaboravite na dugotrajno interno pretraživanje papirnih računa – sad im možete pristupiti bilo kada, s bilo kojeg mjesta.

Trenutni pristup računima koji čekaju na obradu. Zaboravite na dugotrajno interno pretraživanje papirnih računa – sad im možete pristupiti bilo kada, s bilo kojeg mjesta. 

Mobilna tehnologija omogućava autorizaciju računa u hodu, tako da ovlaštene osobe mogu autorizirati račune bez obzira na to gdje se nalaze.

Mobilna tehnologija omogućava autorizaciju računa u hodu, tako da ovlaštene osobe mogu autorizirati račune bez obzira na to gdje se nalaze.

Kontaktirajte nas za dodatne informacije

Kontaktirajte nas za dodatne informacije

Kontaktirajte nas

Konica Minolta donosi rješenja svjetske klase tako da se više nikad nećete morati brinuti da je sadržaj nehotično krivo obrađen.  

Automatizacijom računovodstva svojoj kompaniji možete uštedjeti značajnu količinu vremena i resursa. Koristite kalkulator i saznajte koliko novca možete uštedjeti. Trebate li pomoć, javite nam se i odmah ćemo vam odgovoriti! 

Kontaktirajte nas

Kontaktirajte nas

Obrazac

Da, želim primati informacije preko:*

za trenutne proizvode i usluge Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH i za ostale pridružene kompanije unutar grupacije, kreirane za naše lično interesovanje. Vaši podaci će biti procesuirani u skladu s našom politikom privatnosti.

Tekstna polja sa slovima * su obavezna!

Note - your current cookie settings will exclude you from receiving promotional updates via email! To allow those updates, update your cookie settings