Podijelite
M-Files je jedina inteligentna platforma za upravljanje poslovnim informacijama.
M-Files organizira sadržaj po vrsti bez obzira na lokaciju. Možete se čak povezati s postojećim mrežnim mapama i sustavima i učiniti ih inteligentnijima pomoću ugrađene umjetne inteligencije jer M-Files automatski kategorizira i štiti podatke.
Na današnjem poslovnom tržištu, ključ je identificirati podatke koji su korisni kako bismo mogli donositi informirane odluke na temelju točnih, ažurnih informacija. U takvim uvjetima testiranja ključno je da organizacije svih vrsta kontinuirano optimiziraju i povećavaju učinkovitost i produktivnost svojih poslovnih procesa ako žele ostati korak ispred svojih konkurenata.
Uvođenje inteligentnog sustava za upravljanje informacijama omogućuje organizacijama da imaju koristi od kvalitete, integriteta i točnosti svojih kritičnih informacija. Upravljanje informacijama također se može koristiti kao sredstvo za kontrolu rizika, jamčenje usklađenosti, omogućavanje dosljednih radnih tijekova i operativnih postupaka te usklađivanje procesa.
Potpisivanje dokumenata ključan je proces u svakodnevnim poslovnim procesima. Danas se gotovo svi dokumenti stvaraju, uređuju i prenose digitalno, ali se zbog potpisivanja često ispisuju i potom ponovno pretvaraju u digitalne dokumente. Međutim, ako potpisnik nije fizički prisutan u uredu i stoga ne može potpisati dokument, cijeli proces može potrajati i nekoliko dana.
Zahvaljujući Konica Minolta usluzi elektroničkog potpisa, potpisnik (odgovorna osoba) može jednim klikom potpisati sve dokumente, bez obzira gdje se i kada nalaze. Digitalni/elektronički potpis tako predstavlja sljedeći korak u digitalnoj transformaciji i osigurava nesmetano i dosljedno poslovanje.
Putujete li puno? Trebate li pristup dokumentima i sadržaju kada niste u uredu i nemate mrežnu vezu na svom mobilnom uređaju? Nema problema! S M-Filesom zakoračite u mobilnu budućnost. Uz M-Files možete pristupiti svojim informacijama online ili izvan mreže pomoću mobilnog uređaja. Bilo da želite snimiti i poslati račun za poslovnu večeru, brzo pružiti ažuriranu verziju ponude dok ste kod kupca ili odobriti najnoviju verziju SOP-a. S e-Potpisom – mobilne aplikacije M-Filesa osiguravaju da možete pristupiti svim relevantnijim informacijama i da sudjelujte u radnim tijekovima brzo, bilo gdje i bilo kada.
Za razliku od tradicionalnih sustava za upravljanje sadržajem poduzeća (eng.ECM), M-Files dopušta organizacijama da upravljaju svojim sadržajem i informacijama neovisno o tome nalaze li se te informacije unutar samog M-Filesa ili drugih poslovnih sustava ili spremišta.
Korisnici sustava imaju koristi od moćnih alata koje M-Files nudi za pronalaženje, uređivanje, dijeljenje i organiziranje sadržaja i informacija, kao i prednosti koje umjetna inteligencija može ponuditi u automatizaciji nekih ključnih uredskih procesa.